先認清一件事情,我們對於時間是有100%的掌握能力,你的任何一個當下的行動都代表你怎麼去運用你的時間,如果你不想在某段時間去做某些事,那只是表示該件事情對你來說不是『重要且緊急』的事。 打個比方,今天晚上我因為想玩電動而沒有寫文章,但我不會騙自己說我太忙了沒有時間寫文章,我明確知道自己就只是想把這段時間拿來打電動而已。
把要做的事情排定優先序
任何要處理的事情都一定有權重之分,每天一開始都先把重要且緊急的事情先列出來,這招也被叫做Daily Highlight,Ali Abdaal之前也有提過這個概念,當把這些重要且緊急的事情處理完才去處理其他權重沒那麼高的雜事。
保有0打擾的工作時間
找出至少5h左右的時間是完全不會被打擾能讓你專心工作的,以我來說每天早上五點到十一點就是不會有任何人打擾我的時間,通常需要進辦公室上班的話,一定很容易被別人打擾,所以要自己想辦法隔絕這些問題,像是戴耳機工作或是掛個狗牌寫勿打擾等等,不然每次被中斷就很難再回到專注的狀態。
時間紀錄
明確的紀錄做每一件事情的時間,在晚上睡前review自己一天到底把時間花在哪,原則上就跟記帳的道理完全一樣,透過紀錄檢視才有辦法避免下次再浪費在同一個地方上。
其實時間管理跟生產力還有任務管理都脫離不了太大關係,正確的任務規劃還有高生產力能確保處理事情所花費的時間更少。我們不需要像機器人一樣每天都把每一件要做的事情列在日曆上按表操課,但是我們至少『要有意識地去知道自己正在幹嘛』,你知道你自己現在是在耍廢,那很棒,至少知道你這段時間是拿來耍廢,但大多數人是完全無意識地在做事情,當回頭思考的時候連某段時間為什麼在做那件事情都不知道。
『不要連要進棺材都還不知道自己這輩子的時間是花去哪』